Visit Japan Web 등록 방법｜QR코드까지
일본 여행 갔을 때 일입니다. 비행기 안에서 승무원이 나눠준 입국신고서를 열심히 작성하고 있었는데, 옆자리에 앉은 커플은 아무것도 적지 않고 휴대폰만 들여다보고 있더라고요. "나중에 적으려나?" 싶었는데, 일본 공항에 도착해 입국 심사를 받을 때 보니 그분들은 스마트폰에 표시된 QR코드를 이용해 입국 절차를 진행하고 있었습니다. 그때 처음 알게 된 게 바로 Visit Japan Web이었습니다. 종이 신고서를 써도 입국은 되지만, 그날 이후로 저는 일본 여행 갈 때 미리 등록해두게 됐습니다. 이렇게 Visit Japan Web을 미리 등록해두면 좀 더 편하게 입국 절차를 이용할 수 있습니다. 이번 글에서는 그 경험을 바탕으로 Visit Japan Web 등록 방법부터 QR코드 발급, 자주 하는 실수까지 정리해드립니다.
1. Visit Japan Web이란?
2. 한국어로 설정하는 방법
3. 꼭 해야 할까? (종이 신고서와 비교)
4. 등록 전 준비물
5. 등록 방법 8단계 (검역 포함)
6. 동반가족 등록하는 법
7. QR코드 어디서 쓸 수 있나요?
8. 자주 하는 실수 3가지
9. 실제 등록하며 느낀 점
10. 이런 분께 추천합니다
11. 자주 묻는 질문
1. Visit Japan Web이란?
Visit Japan Web은 일본 디지털청(デジタル庁)이 운영하는 공식 온라인 서비스로, 입국 심사(외국인 입국기록), 세관 신고, 면세 구입에 필요한 정보를 미리 등록할 수 있습니다.
별도 앱 설치 없이 웹브라우저에서 진행되며, 이용료는 없습니다. 해외에서 일본으로 입국하는 분뿐 아니라 일본으로 귀국하는 분도 이용할 수 있습니다.
정보 등록 자체는 PC로도 가능하지만, 실제 입국 수속에서 QR코드를 제시할 때는 본인이 소유한 스마트폰이나 태블릿이 있어야 합니다. PC로 미리 등록해두고 당일 QR코드만 스마트폰으로 불러오는 방식도 가능합니다.
2. 한국어로 설정하는 방법
로그인 화면에 처음 접속하면 언어를 선택하는 항목이 있는데, 드롭다운 목록에서 '한국어'를 선택하면 이후 모든 화면이 한국어로 표시됩니다. 이미 다른 언어로 가입한 경우에도 걱정하지 않으셔도 됩니다. 로그인 후 화면 상단의 메뉴 아이콘에서 'Language'를 눌러 언제든 한국어로 바꿀 수 있습니다.
3. Visit Japan Web 꼭 해야 할까?
결론부터 말씀드리면 의무는 아닙니다. 등록하지 않아도 종이 신고서로 입국할 수 있습니다. 다만 아래와 같은 차이가 있습니다.
| 구분 | 종이 신고서 | Visit Japan Web |
|---|---|---|
| 작성 시점 | 기내 또는 공항 | 출국 전 |
| 준비물 | 볼펜 | 스마트폰 |
| 세관 신고 | 종이 작성 | QR코드 활용 |
4. 등록 전 준비물
공식 안내 기준 등록에 꼭 필요한 것은 세 가지입니다.
☐ 여권
☐ 이메일 주소
여기에 더해 실제로 등록해보면 아래 항목도 미리 챙겨두는 게 편합니다.
☐ 일본 숙소명 및 주소
☐ 예약 확인서(호텔 예약 시 발급되는 PDF나 캡처본)
☐ 비밀번호(10자 이상, 영문 대문자+소문자+숫자+기호 조합)
호텔 이름만 알고 정확한 주소는 모르는 경우가 종종 있는데, 예약 확인서를 미리 열어두면 등록 중간에 다시 찾는 시간을 줄일 수 있습니다.
5. 등록 방법 8단계
Step 1. 공식 사이트 접속 및 회원가입
공식 사이트(vjw.digital.go.jp)에서 "새 계정 만들기"를 선택합니다. 이메일 주소 입력 → 비밀번호 설정 → 이용약관 동의 → 인증 메일 확인 순서로 진행하고, 인증 메일의 링크를 클릭하면 가입이 완료됩니다. 인증 메일이 오지 않으면 스팸함을 확인하거나, 수신 설정에서 발신 도메인(@vjw.digital.go.jp)이 차단되어 있지 않은지 확인해보세요.
Step 2. 이용자 정보 등록
로그인 후 가장 먼저 "일본 정부가 발행한 여권을 갖고 있습니까?"라는 질문에 답하게 됩니다. 한국 여권 소지자라면 '아니요'를 선택하면 되는데, 이 답변에 따라 나중에 입국심사·세관신고 단계에서 어떤 메뉴가 표시될지가 갈립니다(자세한 내용은 Step 6 참고). 이후 여권을 옆에 두고 성명·생년월일·국적·성별·여권번호·여권 만료일을 입력합니다. 이름은 여권 표기와 반드시 동일해야 하며, 주소와 도시명은 영어로 입력해야 합니다.
Step 3. 입국 예정 일정(여정 정보) 등록
일본 도착일, 항공편 번호, 출발 국가, 체류 기간을 입력합니다. 예를 들어 "부산 → 오사카, OO항공 OO편"처럼 실제 항공권 예약 내역을 그대로 옮겨 적으면 됩니다.
Step 4. 일본 체류지 정보 입력
숙소 이름, 우편번호, 주소, 전화번호를 입력합니다. 예약 사이트에서 받은 확인서를 참고하면 빠르게 입력할 수 있습니다.
Step 5. 검역(건강상태 확인)
의외로 놓치기 쉬운 단계입니다. 여정 등록을 마치면 "일본 입국·귀국 수속" 화면에 검역 항목이 따로 나타나는데, 현재 건강 상태에 관한 몇 가지 질문에 답하면 됩니다. 답변 내용에 따라 추가 안내가 표시될 수 있습니다. 실제 공항에서도 검역 → 입국심사 → 세관신고 순서로 절차가 진행되기 때문에, 등록 단계에서도 이 순서를 따라가는 것이 자연스럽습니다. 화면 구성은 시기에 따라 조금씩 바뀔 수 있으니, 안내 문구가 다르게 보이더라도 순서대로 답변하면 됩니다.
Step 6. 입국심사 및 세관신고 등록
같은 화면에서 여행 목적, 체류 기간, 일본 내 연락처를 입력하는 입국심사 정보와, 고가 물품 소지 여부·면세 한도 초과 여부·신고 대상 물품 여부 등을 묻는 세관신고 정보가 하나의 흐름으로 이어집니다. 두 절차 모두 마치면 다음 단계에서 통합 QR코드가 발급됩니다. 일반적인 관광 목적이라면 몇 분 안에 완료할 수 있는 수준입니다.
※ 참고로 일본 국적자나 재입국 허가를 받은 외국인은 입국심사 없이 세관신고만 진행하는 별도 메뉴가 표시됩니다. 대부분의 한국인 단기 관광객은 이 글에서 안내하는 "입국심사 및 세관신고" 통합 절차를 이용하게 됩니다.
Step 7. 등록 내용 확인 및 제출
입력한 내용이 한 화면에 정리되어 표시됩니다. 수정할 부분이 있으면 각 항목의 '편집'을 눌러 고칠 수 있고, 내용에 이상이 없으면 확인 체크박스에 표시한 뒤 제출합니다.
Step 8. QR코드 표시하기
등록이 완료되면 "일본 입국·귀국 수속" 화면으로 돌아갑니다. QR코드는 이 시점에 자동으로 뜨는 게 아니라, 화면에서 'QR코드 표시'를 눌러야 안내 대화상자가 나타나고, 주의사항에 동의하면 그제서야 입국심사·세관신고에 함께 쓰이는 통합 QR코드가 표시됩니다. 공항에서 바로 꺼내 쓸 수 있도록 미리 한 번 눌러서 확인해두는 것을 추천합니다.
공항에서는 인터넷 연결이 원활하지 않거나 배터리가 부족한 상황이 생길 수 있습니다. 캡처본을 사진 보관함에 저장하고, 가족 여행이라면 대표자 휴대폰뿐 아니라 다른 가족 휴대폰에도 나눠 저장해두면 안전합니다.
6. 동반가족 등록하는 법
가족 단위 여행이라면 대표자 한 명이 최대 10명까지 동반가족 정보를 한 번에 등록할 수 있습니다. 각 가족 구성원의 여권을 스캔(또는 촬영)해 정보를 불러오는 방식이 제공되어, 일일이 타이핑하지 않아도 됩니다.
7. QR코드 어디서 쓸 수 있나요?
현재 나리타·하네다·간사이 등 주요 국제공항에서 Visit Japan Web QR코드를 이용할 수 있습니다. 지원 공항은 계속 확대되고 있어 출국 전 공식 사이트나 이용하실 공항 홈페이지에서 최신 지원 여부를 한 번 더 확인하시는 것을 추천합니다.
8. 자주 하는 실수 3가지
이름과 여권번호 입력 후 반드시 한 번 더 확인하세요. 오타가 있으면 공항에서 재확인 절차가 필요할 수 있습니다.
🚫 ② 숙소 주소 누락
호텔 이름만 입력하고 정확한 주소를 비워두는 경우가 있습니다. 예약 확인서를 미리 열어두고 진행하세요.
🚫 ③ 등록 순서 오류
Step 3(여정 정보)을 먼저 완료하지 않으면 Step 5(검역)·Step 6(입국심사 및 세관신고) 메뉴 자체가 활성화되지 않습니다. 반드시 여정 정보부터 등록하세요.
🚫 ④ 검역 단계를 건너뛰는 실수
입국심사·세관신고에만 신경 쓰다가 검역(건강상태 확인) 항목을 빼먹는 경우가 있습니다. 같은 화면에 있으니 순서대로 하나씩 확인하세요.
9. 실제 등록하며 느낀 점
저는 처음 일본 여행을 갔을 때는 Visit Japan Web을 몰라서 종이 입국신고서를 작성했습니다. 입국에 큰 문제는 없었지만, 흔들리는 기내 좌석에서 작은 글씨를 적는 게 생각보다 번거로웠어요. 반면 미리 등록한 여행객들은 QR코드만 보여주고 훨씬 빠르게 이동하는 걸 직접 봤습니다.
그 다음 여행부터는 저도 출국 전에 미리 등록해봤는데, 여권과 항공편·숙소 정보를 미리 준비해둔 상태에서 실제로 걸린 시간은 10~15분 정도였습니다. 다만 앞서 말씀드린 것처럼 여정 정보를 먼저 등록하지 않으면 다음 단계 메뉴가 안 열리는 부분에서 한 번 막혔던 경험이 있고, 검역 항목을 못 보고 지나칠 뻔한 적도 있어서, 이 글에서는 그 순서를 특히 강조해서 정리했습니다.
10. 이런 분께 추천합니다
· 일본 여행이 처음인 분
· 부모님이나 가족과 함께 여행하는 분
· 기내나 공항에서 서류 작성이 번거로운 분
· 항공권·숙소 예약을 마치고 출국 전 미리 준비하고 싶은 분
11. 자주 묻는 질문
Q. 무료인가요?
A. 네, 무료로 이용할 수 있습니다.
Q. 등록하지 않으면 입국이 안 되나요?
A. 아닙니다. 종이 입국 신고서 작성도 여전히 가능해 등록은 선택 사항입니다.
Q. 언제 등록하는 게 좋나요?
A. 공식적으로는 다음 해 12월 31일까지의 일정을 미리 등록할 수 있어 시기 제한은 넉넉한 편입니다. 다만 항공편·숙소 정보가 바뀔 수 있으니, 예약이 확정된 뒤 출국을 앞두고 등록하는 것을 추천합니다. 등록한 정보는 출국 전까지 언제든 수정할 수 있습니다.
Q. 등록한 정보를 나중에 고칠 수 있나요?
A. 네, 출국 전까지는 로그인 후 언제든 수정할 수 있습니다.
Q. 앱을 설치해야 하나요?
A. 아니요. 별도 앱 없이 웹브라우저에서 등록·이용하는 서비스입니다.
Q. 로그인 보안을 더 강화할 수 있나요?
A. 네, 선택 사항으로 다중요소인증(MFA)을 설정할 수 있습니다. Google Authenticator나 Microsoft Authenticator 같은 인증 앱을 연동하면 로그인 시 추가 인증 코드를 입력하게 됩니다.
Q. 입국 후에도 유용한 정보가 있나요?
A. 네. 홈 화면에서 여행자보험 가입 여부 확인, 자연재해·대피 정보 링크, 일본 정부 관광 정보 링크를 제공합니다. 특히 여행자보험은 공식 서비스에서도 가입을 권장하고 있습니다.
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